Une foule participe à une manifestation

Comité de suivi OP@LE du 17 janvier 24

Date de l'évènement

Points d’étape :

-         -  43 établissements OP@LE, sur 117 n’ont pas versé les bourses aux familles en raison d’un problème lié à l’application Gestion Financière des Elèves ;

-          - Formations ordonnateurs (V4 à V6) : 11 sessions sur l’ensemble des 3 départements leurs sont proposés (mail envoyé le 17 janvier) ;

-        -   Formations sphère comptable : 3 modules spécifiques leurs ont été proposés, les formations sont en cours. Les agents comptables du 93 et 94 regrettent ne l’avoir suivi qu’en amphi (pas d’ordinateur pour pratiquer) ;

-         -  Une journée supplémentaire va être proposée aux adjoints gestionnaires (V5 et V6) pour les opérations de fin d’année ;

-          - 66 collègues font partis du vivier « des acteurs Op@le » (formateurs, référents) dont 4 chargés de mission (reste en mi-temps sur leur établissement) ;

-         -  Le passage à SUMIT (traitement des tickets) a réduit considérablement les délais de traitement des tickets ;

-          - Recrutement en cours : 2 chargé de missions Op@le et un 3ème assistant DSI Op@le ;

La durée de la mission du référent est d’un an, la lettre de mission est toujours en cours.

6 établissements n’ont pas intégré leur budget dans Op@le en septembre 23.

Le mal-être des collègues qui intègre Op@le en V5 et V6 est toujours fortement présent à ce jour, malgré les formations. Formations qui sont dans l'ensemble trop tardives.

Le passage à Op@le entraîne encore et toujours des retards dans la prise en charge des factures…

Le manque d’information, de communication, difficultés déjà rencontrées par les vagues précédentes est toujours très présent.