Compte rendu CHSC Cité (77) octobre 2022

Garages

12/07/22

Les garages prennent l’eau, des fuites sont importantes sur le toit terrasse.

M. Dumas demande si les boitiers électriques qui sont dans les garages sont étanches ?

12/07/22 – une fiche projet 723 pour la réfection du toit terrasse a été demandée en 2022, elle n’a pas été retenue.
La gestion Cité renouvellera la demande pour l’année 2023.

19/07/22 – Après vérification, les prises et les interrupteurs ainsi que les luminaires sont étanches.

Des rats dégradent les voitures sur le parking de la manutention

13/07/22 – Mail au dératiseur pour un devis pour les garages.

10/08/22 – Réception du devis : 528€ TTC pour le traitement curatif de 3 terriers présents sur le parking de la manutention.

Abris à vélos

12/07/22

Observations relevées :
- Plot en béton qui empêche les vélos de passer mais empêche également l’intrusion des motos
- Pas de pente douce pour accéder aux abris
Solution proposée :
- Poser un panneau « pied à terre obligatoire »

22/07/22 – Demande de devis pour le panneau.

03/08/22 - Le panneau « pied à terre » a été posé après la borne blanche.

11/08/22 – Pose du rack à vélo sur le parvis pour les usagers.

Mutualisation des salles de réunions

12/07/22

Présentation de la plateforme OSMOSE
Solution retenue :
Réserver les salles de réunion commune via la plateforme OSMOSE. La gestion Cité va faire un mail aux administrations pour recueillir les mails des personnes à inviter. Un dossier partagé CHSCT Cité sera créer.

16/08/22 – Envoi du mail aux administrations pour le recensement des agents habilités à réserver les salles de réunions communes.

05/09/22 – Validation en groupe de travail de la procédure envoyée le 16/08/22.

Mutualisation des véhicules de service

12/07/22

FSU demande la mutualisation des véhicules de service.

12/07/22 – Les administrations ne sont pas favorables à cette demande.

Mutualisation des bornes électriques

12/07/22

FSU demande la mutualisation des bornes électriques sur le parking de la manutention.

12/07/22 – M. RAOUF précise que les emplacements sont disponibles, toutefois chaque administration doit acheter ses bornes.

05/09/22 – M. RAOUF propose de mettre à l’ordre du jour du prochain conseil Cité, que le budget 907 prenne en charge les frais de rechargement des véhicules électriques.

Espaces de convivialité

12/07/22

Les OS demandent des espaces de convivialité.

12/07/22 – M. RAOUF reparle du dans le projet de la rénovation énergétique, ces espaces y seront intégrés.

Mobilier urbain

12/07/22

FSU souhaite que soient installées des tables de pique nique

12/07/22 – Les OS verraient bien ces tables sur la pelouse de la Cité. La Cité étant ouverte, il est craint que les usagers viennent s’y installer la nuit et les week-ends.
Mme AL BOUFARISSI propose d’installer des tables sur le parking de la manutention.
La gestion Cité va faire des mesures pour savoir combien de tables pourraient être installées.

21/07/22 En aménageant le parking de la manutention, 11 tables peuvent être disposées.
Sous le toit du RIAM, 10 tables peuvent être disposées.

05/09/022 – Achat de 2 tables à pique nique à positionner sous le RIAM, en fonction du solde du budget 907 pour 2022.

Quai de livraison devant l’accueil

12/07/22

FSU contre argumente la signalisation de la voie pompier sur les 3,5m au pied de la tour et son interdiction de stationner même quelques minutes pour décharger une livraison.
Pour permettre ces livraisons, les 2 places devant l’accueil seront transformées en quai de livraison avec un marquage au sol et un panneau.

12/07/22 – Solidaires propose d’alerter la police municipale en amont des campagnes des impôts, pour limiter le stationnement des usagers sur ce nouveau quai de livraison.

04/08/22 – Le quai de livraison a été marqué au sol et un panneau a été apposé pour signaler le stationnement interdit.

23/08/22- Réalisation du marquage de la voie pompier

Parking manutention

12/07/22

Le lecteur de badge en venant de Dammarie n’est pas pratique.

12/07/22 – Le système des badges ventouses étant obsolète, Mme LETELLIER a demandé un devis pour remettre un système un peu identique compatible avec le système actuel d’accès à la Cité.

Parking RIAM

12/07/22

Les administrations demandent la pose de panneau pour marquer plus visiblement les places réservées.

10/08/22 – Tous les panneaux ont été posés.

05/09/22 – La CFDT trouve que les places du parking RIAM sont trop petites.

Plomberie et appareil WC

12/07/22

Les OS demandent si les dames de ménage ont les produits ménagers détartrants de qualité.

05/09/22 – FSU demande si les sols sont décapés selon le plan de charge car des marques apparaissent.
Solidaires souligne le manque de savon pour les mains dans certains toilettes.

07/09/22 – Demande à la société Renov’action de reprendre les sols et de veiller au remplissage des distributeurs.

Contrat sécurité et contrat ménage

12/07/22

Les OS demandent à recevoir les CCTP pour ces deux marchés.

22/07/22 – mail envoyé avec les documents.

Charges gestion Cité et charges administrations occupantes

12/07/22

FSU souhaite recevoir la charte CAS occupant / propriétaire.

22/07/22 – mail envoyé avec les documents.

Salle de repos

12/07/22

Les OS de la DDETS demande une salle de repos pour un agent qui fera un malaise.

05/09/22 – M. RAOUF précise que la salle de repos sera intégrée dans le projet de la rénovation énergétique.

Fumée et bruits coursive

12/07/22

La gestion Cité a reçu par mail, une demande d’agents travaillant au niveau de la coursive. Ils ne peuvent pas ouvrir leur fenêtres sans avoir le bruit et les odeurs de cigarette.

12/07/22 – Délimiter 2 espaces fumeur. Le premier serait sous les escaliers de l’entrée A et le deuxième pourrait être à côté des abris vélo.
La gestion Cité va faire des mesures et des devis pour y installer en 2023 un abri pour fumeurs.

05/09/22 – Les membres du GT ont validé la pose d’un abri fumeur à côté des abris vélos, ainsi que l’achat de cendriers à apposer sous le RIAM près des tables à pique nique.

QR code

12/07/22

FSU demande à refaire la signalétique QR code pour les usagers.

22/07/22 - Signalétique refaite.

Plaque devant la porte d’entrée du bâtiment C

12/07/22

FSU a noté sur le RSST de la Cité qu’un agent de la DSDEN s’est foulé la cheville sur la plaque en juin.

24/08/22 – la plaque a été poncée.

05/09/22 - FSU souligne qu’il reste un pavé surélevé.

Fuite sur coursive

12/07/22

Lors des orages, l’eau de pluie ruisselle sur la coursive et depuis le nettoyage des gouttières, l’eau coule dans les bureaux du bâtiment B.

18/07/22 - Réception et engagement du devis pour reprendre les chenaux.

07/09/22 – Les travaux sont programmés fin septembre.

Trou dans la chaussée devant la salle seine

12/07/22

Ce trou permet le passage des rats.

19/07/22 Le trou est rebouché.

Bâtiment A, porte donnant depuis les escaliers vers la sortie

05/09/22

M. DUMAS demande si cette porte peut rester ouverte en permanence.

07/09/22 – La ventouse a été désactivée, la porte est désormais ouverte.