C’est la rentrée aussi pour les administratifs. Et à chaque rentrée, que vous soyez en établissement scolaire ou services déconcentrés, nouvel(le) arrivant(e) ou ancien(ne) sur le poste que vous occupez, vous devez tous posséder une fiche de poste et un emploi du temps personnalisé.
La fiche de poste récapitule l’ensemble de vos missions, le contour de votre poste et vos éventuels objectifs. Ces objectifs sont le plus souvent les tâches quotidiennes induites par le poste lui-même ou elles peuvent être fixées par le supérieur hiérarchique mais elles doivent rester raisonnables et réalisables. Mais encore faut-il les retranscrire par écrit. Ce document est très important, il permet de cadrer votre évaluation future et de savoir ce que vous devez faire ou pas. Il permet de limiter votre champ d’action et d’éviter qu’on vous sollicite pour tout et n’importe quoi. Cela n’empêche pas de faire d’autres missions ou taches demandées mais cela permet de les accepter en sachant qu’elles seront ponctuelles ou occasionnelles. Si vous n’en possédez pas, exigez votre fiche de poste auprès de votre supérieur hiérarchique.
Par ailleurs, vos missions doivent pouvoir être réalisés dans un emploi du temps choisi et discuté. Votre chef de service ou supérieur hiérarchique doit vous proposer un cadre puis vous lui formulerez une proposition d’emploi du temps hebdomadaire. Ce dernier ne doit pas vous l’imposer. Votre emploi du temps doit respecter la circulaire ARTT (DPATE A1/07/11/01 et le BO spécial n°4 du 7 février 2002. Avec comme principes de bases : entre 32 et 40h par semaine (sauf dérogation entre les 2 parties), comprendre une pause méridienne de 45 minutes (si 30 minutes c’est obligatoirement compter dans le temps de travail), une pause de 20 minutes dans la journée à partir de 6 heures de travail dans la journée et les jours fériés récupérables le sont lorsque vous travaillez le jour d’avant ou après et avec le nombre d’heures habituellement travaillées ce jour de la semaine.
N’hésitez à transmettre ces infos à vos collègues de votre établissement ou d’autres établissements.
N’hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements ou pour la transmission de documents concernant ces sujets.
FABIEN BUREAU - secrétaire départemental 77 et membre du chsct 77 – SNASUB-FSU – tel 0651515712.